Polityka prywatności i plików cookies
Serwis: zul-klebba.pl
Data aktualizacji: 15.04.2026 r.
Dokument obejmuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w serwisie zul-klebba.pl.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego zul-klebba.pl jest Zakład Usług Leśnych Marek Klebba, Sianowska Huta 34, 83-305 Pomieczyno, e-mail: kontakt@zul-klebba.pl, tel.: +48 604 784 685, dalej: Administrator.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@zul-klebba.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.
2. Zakres Polityki
Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w serwisie internetowym zul-klebba.pl.
Polityka dotyczy w szczególności: przeglądania treści serwisu, korzystania z formularza kontaktowego, kontaktu telefonicznego i e-mailowego, przejścia do komunikatora WhatsApp za pomocą linku zamieszczonego w serwisie, działania narzędzi analitycznych i bezpieczeństwa oraz korzystania z osadzonej mapy Google Maps.
3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania z serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, temat i treść wiadomości, dane zawarte w korespondencji, dane związane z zapytaniem ofertowym lub współpracą, a także dane techniczne dotyczące korzystania z serwisu.
Dane techniczne mogą obejmować między innymi: adres IP, datę i godzinę odwiedzin, informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym, przeglądarce, odwiedzanych podstronach, źródle wejścia, interakcjach w serwisie oraz identyfikatorach cookies.
4. Źródło danych
Co do zasady dane osobowe pochodzą bezpośrednio od użytkownika, gdy kontaktuje się on z Administratorem przez formularz, e-mail, telefon lub poprzez zewnętrzny komunikator.
Część danych technicznych i statystycznych jest zbierana automatycznie podczas korzystania z serwisu przez systemy informatyczne, pliki cookies oraz narzędzia analityczne i bezpieczeństwa wykorzystywane w serwisie.
5. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania danych
5.1. Kontakt przez formularz, e-mail lub telefon
Dane przekazane przez użytkownika są przetwarzane w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji, przygotowania oferty oraz podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub w związku z wykonaniem umowy.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na sprawnej obsłudze korespondencji, organizacji kontaktu i obronie przed roszczeniami.
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy i prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres potrzebny do wykazania jej przebiegu, obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.
5.2. Zawarcie i realizacja umowy
Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przetwarzane w celu realizacji usługi, rozliczeń, wystawiania dokumentów księgowych oraz wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane są przechowywane przez okres trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi, oraz przez czas niezbędny do obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.
5.3. Bezpieczeństwo serwisu i logi techniczne
Podczas korzystania z serwisu automatycznie mogą być zapisywane logi serwera i inne dane eksploatacyjne, w szczególności adres IP, data i godzina żądania, adres URL wywołujący, informacje o błędach HTTP, przeglądarce i systemie operacyjnym.
Dane te są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, administrowania nim, diagnozowania problemów technicznych, ochrony przed nadużyciami i atakami oraz tworzenia statystyk technicznych.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane są przechowywane przez okres wynikający z polityki retencji logów u dostawcy hostingu lub infrastruktury IT.
5.4. Google Analytics 4
Serwis korzysta z Google Analytics 4 w celu tworzenia statystyk dotyczących korzystania z serwisu, analizy ruchu oraz ulepszania treści i funkcjonowania strony. Google Analytics 4 może przetwarzać dane dotyczące urządzenia i przeglądarki, przybliżonej lokalizacji, aktywności użytkownika w serwisie, odsłon, źródeł ruchu, czasu wizyty oraz identyfikatorów internetowych.
Google Analytics 4 jest uruchamiany wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika na analityczne pliki cookies. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.
Dane analityczne są przechowywane przez okres wynikający z aktualnej konfiguracji usługi przez Administratora, nie dłużej niż przewiduje to usługa dla danego typu danych. Pliki cookies Google Analytics, takie jak _ga oraz _ga_<container-id>, są co do zasady przechowywane do 2 lat, chyba że ustawienia usługi, przeglądarki lub ograniczenia techniczne skrócą ten okres.
5.5. Cookiebot™ CMP by Usercentrics
Serwis korzysta z narzędzia Cookiebot CMP by Usercentrics do zarządzania zgodami użytkowników na wykorzystywanie plików cookies i podobnych technologii. W związku z tym mogą być przetwarzane informacje o stanie zgody, identyfikatorze zgody, dacie i czasie udzielenia, odmowy lub zmiany zgody oraz informacje techniczne niezbędne do udokumentowania preferencji użytkownika.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązku wykazania zgodności z przepisami oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na dokumentowaniu i zarządzaniu zgodami. W zakresie przechowywania informacji na urządzeniu użytkownika zastosowanie mają przepisy art. 399 i nast. Prawa komunikacji elektronicznej.
Dane związane z obsługą zgód są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji narzędzia i niezbędny do wykazania zgodności. Plik CookieConsent jest co do zasady przechowywany do 12 miesięcy.
5.6. Google reCAPTCHA
Serwis korzysta z Google reCAPTCHA w celu ochrony formularza kontaktowego przed spamem, nadużyciami i zautomatyzowanymi próbami wysyłki wiadomości. W związku z działaniem usługi Google może przetwarzać dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, informacje o interakcjach ze stroną lub formularzem oraz dane niezbędne do analizy ryzyka.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu i formularza. W zakresie technologii wykorzystywanych do ochrony formularza zastosowanie ma art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.
Google wskazuje, że reCAPTCHA może ustawiać cookie _GRECAPTCHA wykorzystywane do analizy ryzyka. Dane są przechowywane przez okres wynikający z działania usługi i polityk Google.
5.7. Google Maps
Serwis udostępnia osadzoną mapę Google Maps w celu ułatwienia użytkownikom ustalenia lokalizacji i kontaktu z Administratorem. Interaktywna mapa ładowana jest dopiero po wyrażeniu odpowiedniej zgody przez użytkownika lub po aktywnym uruchomieniu komponentu przez użytkownika, zgodnie z ustawieniami narzędzia zgód.
Po uruchomieniu mapy Google może otrzymywać dane techniczne użytkownika, w szczególności adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, ustawieniach językowych oraz dane związane z interakcją z mapą.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.
5.8. Kontakt przez WhatsApp
Serwis udostępnia link umożliwiający kontakt przez WhatsApp. Skorzystanie z tego kanału jest dobrowolne i następuje wyłącznie z inicjatywy użytkownika. Po kliknięciu linku użytkownik przechodzi do zewnętrznej usługi dostawcy komunikatora.
Jeżeli użytkownik skontaktuje się z Administratorem przez WhatsApp, Administrator przetwarza dane przekazane w tej komunikacji w celu obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji oraz ewentualnego przygotowania oferty albo realizacji umowy. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Zasady przetwarzania danych przez dostawcę komunikatora określa polityka prywatności WhatsApp i podmiotów z grupy Meta.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności: dostawcy hostingu i infrastruktury IT, dostawcy poczty elektronicznej, podmiotom zapewniającym obsługę techniczną strony internetowej, podmiotom księgowym, prawnym i doradczym, a także uprawnionym organom publicznym, gdy obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa.
W zależności od udzielonych zgód i sposobu korzystania z serwisu odbiorcami danych mogą być również: Google Ireland Limited i podmioty z grupy Google, Usercentrics A/S jako dostawca Cookiebot CMP by Usercentrics, a w przypadku kontaktu przez WhatsApp także WhatsApp Ireland Limited oraz podmioty z grupy Meta zgodnie z zasadami tej usługi.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług Google oraz WhatsApp dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.
W przypadku transferów danych Administrator korzysta wyłącznie z mechanizmów przewidzianych przez obowiązujące przepisy, w szczególności z decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych zgodnych z prawem zabezpieczeń. Google LLC oraz podmioty z grupy Meta, w tym Meta Platforms, Inc. i WhatsApp LLC, deklarują uczestnictwo w EU-U.S. Data Privacy Framework. Szczegółowe informacje o zasadach transferu danych stosowanych przez dostawców znajdują się w ich politykach prywatności i informacjach o transferach danych.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, cofnięcia zgody w dowolnym momencie – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@zul-klebba.pl.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak brak ich podania może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie, kontakt zwrotny, przygotowanie oferty, zawarcie lub wykonanie umowy.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
Dane statystyczne i analityczne mogą być wykorzystywane do tworzenia zbiorczych analiz dotyczących korzystania z serwisu, lecz nie służą do podejmowania indywidualnych decyzji wobec konkretnych osób.
11. Pliki cookies i podobne technologie
11.1. Czym są pliki cookies
Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika i odczytywane przez system teleinformatyczny serwisu lub podmiotów trzecich.
Cookies mogą służyć między innymi do zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętania wybranych ustawień, zarządzania zgodami, prowadzenia statystyk oraz poprawy bezpieczeństwa serwisu.
11.2. Kategorie wykorzystywanych cookies
W serwisie wykorzystywane są w szczególności następujące kategorie technologii:
– niezbędne cookies – konieczne do prawidłowego działania strony, zarządzania zgodami, utrzymania bezpieczeństwa i podstawowych funkcji serwisu;
– analityczne cookies – wykorzystywane po uzyskaniu zgody użytkownika w ramach Google Analytics 4;
– zewnętrzne komponenty funkcjonalne – wykorzystywane po uzyskaniu zgody użytkownika lub po aktywnym uruchomieniu komponentu, w szczególności Google Maps.
Jeżeli technologia bezpieczeństwa jest niezbędna do ochrony formularza i działania serwisu, może być stosowana jako technologia konieczna do zapewnienia bezpieczeństwa usługi.
11.3. Aktualny wykaz cookies i technologii
Serwis korzysta z Cookiebot CMP by Usercentrics, który generuje aktualną deklarację plików cookies. Szczegółowy i bieżący wykaz cookies, dostawców, kategorii oraz okresów przechowywania jest dostępny w deklaracji cookies udostępnianej w serwisie i stanowi uzupełnienie niniejszej Polityki.
W serwisie wykorzystywane są między innymi technologie związane z WordPress, formularzem kontaktowym, Cookiebot CMP by Usercentrics, Google Analytics 4, Google reCAPTCHA oraz Google Maps.
11.4. Podstawy prawne korzystania z cookies
Niezbędne cookies i technologie konieczne do prawidłowego działania strony lub zapewnienia bezpieczeństwa są stosowane zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.
Analityczne cookies oraz zewnętrzne komponenty wymagające dostępu do urządzenia użytkownika są stosowane na podstawie zgody użytkownika oraz zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej. W zakresie danych osobowych podstawą prawną jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. a RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO – zależnie od funkcji danej technologii.
11.5. Zarządzanie cookies
Użytkownik może zarządzać zgodami na cookies za pomocą bannera Cookiebot CMP by Usercentrics, ustawień przeglądarki oraz przez usunięcie zapisanych cookies z urządzenia. Zgoda może zostać zmieniona lub wycofana w dowolnym momencie.
Wycofanie lub ograniczenie niektórych cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie części funkcji serwisu.
12. Linki do usług zewnętrznych
Serwis może zawierać linki do zewnętrznych serwisów lub usług, w szczególności do WhatsApp, a także korzystać z usług osadzanych przez podmioty trzecie, takich jak Google Maps, Google reCAPTCHA lub narzędzia Google związane z analityką. Po przejściu do zewnętrznej usługi użytkownik korzysta z niej na zasadach określonych przez dostawcę tej usługi.
13. Zmiany Polityki
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych, zmian sposobu działania serwisu, wdrożenia nowych narzędzi lub zmian organizacyjnych. Aktualna wersja Polityki jest publikowana w serwisie.
14. Postanowienia końcowe
Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia jej opublikowania w serwisie.